Secretária Executiva

Prestar suporte executivo e administrativo direto ao CEO, garantindo organização, agilidade e confidencialidade na gestão de sua agenda, compromissos, informações e demandas estratégicas. Atuar como facilitadora da comunicação entre a direção, gestores, equipes internas e parceiros externos, contribuindo para a eficiência da rotina executiva e o bom andamento das atividades.

Assessoria Executiva

• Gerenciar a agenda, reuniões e compromissos do CEO.
• Organizar viagens, reservas e eventos.
• Preparar documentos, apresentações e materiais para reuniões.
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos.

Comunicação e Relacionamento

• Centralizar e direcionar ligações, e-mails e solicitações.
• Realizar interface entre o CEO, gestores, colaboradores e parceiros.
• Acompanhar decisões e demandas alinhadas em reuniões.

Gestão Administrativa

• Organizar documentos e informações estratégicas.
• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
• Apoiar demandas administrativas e projetos da direção.
• Antecipar necessidades e propor soluções para otimizar a rotina executiva.

• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em assessoria direta à diretoria.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e elaboração de documentos.
• Disponibilidade e flexibilidade para atender às demandas da rotina executiva.

• Modelo de contratação: CLT;
• Remuneração: A definir, conforme pretensão salarial da candidata;
• Benefícios
• Local de trabalho: 100% presencial – Zona Oeste de São Paulo.